金鵬協(xié)同辦公系統(tǒng)以幫助政府或企業(yè)提供高效的辦公效率為目的，基本涵蓋了政府和企業(yè)各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了各種信息、流程、資源的分級(jí)管理和優(yōu)化整合，打造集數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制等功能于一體的信息系統(tǒng)，逐步將政府與企業(yè)日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。

Part.1 日常辦公

涵蓋會(huì)議管理、通知公告、費(fèi)用報(bào)銷、考勤打卡、日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)計(jì)劃等在內(nèi)的行政審批、人事管理、個(gè)人事務(wù)相關(guān)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與管理需求。

01. 人事管理

實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息、考勤情況、請(qǐng)假情況在線跟蹤管理，并對(duì)考核情況、出境情況進(jìn)行流轉(zhuǎn)、記錄。通過信息傳輸和記錄，將日常考勤進(jìn)行匯總，作為季度、年度評(píng)優(yōu)的考核依據(jù)，工作投入清晰呈現(xiàn)。

02. 行政審批

用于會(huì)議、固定資產(chǎn)、檔案、辦公用品、公務(wù)車輛和公章、費(fèi)用審批等工作內(nèi)容的申請(qǐng)、審批、管理，實(shí)現(xiàn)行政審批工作的網(wǎng)上辦理。

03. 個(gè)人事務(wù)

完成各項(xiàng)事務(wù)事件的發(fā)起、處理和管理，并記錄辦公過程和結(jié)果，用于提供直觀的日程安排工具，方便用戶管理各種事務(wù)，并具備消息提醒功能。

Part.2 個(gè)性化辦公

涵蓋公文管理、客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目管理等覆蓋政府、企業(yè)全業(yè)務(wù)功能，全方位滿足用戶個(gè)性化需求，提供應(yīng)用擴(kuò)展的無(wú)限可能。

01. 公文管理

針對(duì)不同的公文流程，提供不同的處理動(dòng)作，比如撰寫、登記、流轉(zhuǎn)、傳閱、審批、歸檔等。結(jié)合系統(tǒng)提供的多種應(yīng)用功能，實(shí)現(xiàn)各組織單位間公文的全電子化網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)，真正實(shí)現(xiàn)用戶公文處理的無(wú)紙化辦公要求。

02. 督查督辦

進(jìn)行工作事項(xiàng)督促、檢查、催辦、協(xié)調(diào)和綜合反饋。要事專項(xiàng)督辦、事中協(xié)調(diào)、督查、催辦、事后總結(jié)、反饋。督辦人員可以跟蹤催辦事務(wù)處理人員，可以根據(jù)事件要求、領(lǐng)導(dǎo)安排更換處理人員或處理流程，并查看處理情況。

03. 項(xiàng)目管理

對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃安排、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目進(jìn)度等信息進(jìn)行全過程、全方位的管理，查看項(xiàng)目基本信息、參與人員、項(xiàng)目背景、任務(wù)列表等信息，可以對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的計(jì)劃結(jié)束日期、相關(guān)進(jìn)度安排進(jìn)行設(shè)置。

04. 客戶管理

快速記錄、保存客戶姓名、聯(lián)系方式等基本信息，保存所有關(guān)于客戶的合同、采購(gòu)需求、款項(xiàng)金額等項(xiàng)目情況信息，并能夠進(jìn)行分類和跟蹤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理水平。

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